SOPORTES CONTABLES

SOPORTES DE CONTABILIDAD

Los soportes de contabilidad son los documentos que le dan validez a cada registro contable, es decir, no puede existir un registro contable, que no este avalado o legalizado con un soporte previamente elaborado, con todas sus especificaciones.
Los Soportes De Contabilidad se han dividido en dos clases:

1. Soporte Interno de Contabilidad
2. Soportes Externos de Contabilida

1. Soportes Internos:

Como su Nombre lo indica son documentos Para uso exclusivo de la empresa, por lo tanto, jamás estará a la vista de personas, Ajenas a la Organización. Sirven para dejar Constancia o soporte a registros que no cuentan con un soporte Externo específico.

Los Soportes Internos de contabilidad son Solo y únicamente Dos.

A saber:

• Notas De Contabilidad
• Comprobante Diario de Contabilidad.

Si quieres descargar las presentas utilizadas en el video haz clic aquí













NOTAS DE CONTABILIDAD

La Nota de Contabilidad Es un Soporte Interno El cual sirve para darle validez a los registros contables para los cuales NO EXISTE un soporte interno válido. Solo se elabora en original. Ejemplo para los cuales es necesario elaborar una Nota de Contabilidad Tenemos. La Depreciación. Correcciones a la Contabilidad. Ajustes, El Cierre Contable, etcétera.

Si quieres descargar  La Nota de Contabilidad Elaborado en Excel Haz Clic Aquí

COMPROBANTE DIARIO DE  CONTABILIDAD

El Comprobante Diario de Contabilidad Es El Documento Interno en donde se registran cada una de las transacciones económicas, es decir es donde de hecho se contabiliza cada uno de los soportes de contabilidad. En el documento se indica el Número, La Fecha, Descripción o detalle, Las cuentas utilizadas, los valor Débito y Créditos y El Total Débito y Crédito que siempre deben ser iguales.

Observa El siguiente video en donde explico En mas detalle y con ejemplos prácticos el uso de cada uno de estos  Soporte contable 




Si quieres descargar El Comprobante de Contabilidad Haz Clic Aquí

Si quieres descargar La presentación En Power Point Utilizada en el video Haz Clic Aquí

2. SOPORTES INTERNOS DE CONTABILIDAD

Los Soportes Internos son varios, entre otros tenemos

1. Recibo de caja o Comprobante de Ingreso
2. La Factura
3. Comprobante de Egreso
4. Notas de Contabilidad
5. Recibo de Consignación
6. El Cheque
7. Recibo de Caja Menor
8. Reembolso de Caja Menor
9. Nota Débito
10. Nota Crédito

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO

Es un Soporte Interno de Contabilidad en donde consta los ingresos o pagos ya sea parciales o totales de un cliente por conceptos diferentes a las ventas de contado ya que para ése caso en particular el soporte sería la misma factura.

Para contabilizarlo siempre se hace con un débito a la cuenta caja y el crédito (Haber) por lo general contra la cuenta clientes o una cuenta que éste acorde al concepto por el cual se recibió el dinero.

El original siempre se entrega al cliente y se conserva una copia como prueba de la contabilización.

Debe tener una numeración consecutiva, nombre del cliente o de quien entrega el dinero, fecha, especificar si el dinero se entrego en efectivo o en cheque o transferencia o cualquier otro medio de pago, un concepto o descripción.

Observa el siguiente video en donde explico paso a paso como diligenciarlo con un ejemplo en Excel.

Si quieres descargar El archivo En Excel Utilizado en el Video  Haz Clic Aquí

RECIBO DE CAJA MENOR

Es el documento que sirve de soporte para los pagos de cuantía menor en efectivo, es decir, para pagos en los que no se necesita girar un cheque.
Cuando es un pago de un valor considerable se gira un cheque y se diligencia el respectivo Comprobante de Egreso.
Ejemplo de Pagos de Cuantía Menor:

1. Fotocopias
2. Transporte Urbano o en Taxi
3. Cafetería
4. Implementos de Aseo
5. Compra de Combustible

El recibo de Caja Menor lleva un número consecutivo, fecha, concepto, firma del que recibe, valor pagado, firma de responsables.

Observa el siguiente video en donde explico con un ejemplo práctico el manejo del Recibo de Caja.

Para descargar El archivo de Trabajo en Excel Haz Clic Aquí
Para descargar La presentación en PowerPoint utilizada en el video Haz Clic Aquí

COMPROBANTE DE EGRESO

Este comprobante sirve para darle respaldo al PAGO de una determinada cantidad de dinero ya sea mediante cheque o en efectivo.

Comúnmente se elabora por duplicado, el original para los archivos de la empresa y una copia para la empresa o persona que recibe el dinero.

Cuando el pago es mediante un cheque debe quedar copia del mismo en el comprobante de egreso para un mayor control.

Se contabiliza de la siguiente manera: Se acredita ya sea la cuenta banco o caja dependiendo de que cuenta salió el dinero  y se debita la respectiva cuenta del gasto o cuenta del pasivo

Observa el siguiente video en donde explico con ejemplos prácticos cómo se diligencia éste importante documento.

Descarga la presentación en PowerPoint utilizada en video Haciendo Clic Aquí.

Descarga El archivo en Excel utilizado en el video Haciendo Clic Aquí.

LA FACTURA.

Es el comprobante de contabilidad más importante, en este documento de deja constancia de las ventas de la empresa.

La factura tiene calidad de Titulo valor.

El vendedor siempre deberá entregar al comprador una factura en original con todos los requisitos exigidos por la ley (Artículo 617 del ET)

·         Decir expresamente factura de venta

·         Apellido, nombre o Razón Social y Nit del vendedor

·         Apellido, nombre o Razón Social y Nit del comprador

·         Una numeración consecutiva

·         Fecha de elaboración

·         Descripción de los artículos vendidos

·         Valor total de la operación

·        Nombre o Razón social y NIT de quien imprime la factura

·        Indicar si es retenedor del IVA.

Los responsables o inscritos en el Régimen Simplificado no están obligados a facturar, Tampoco los bancos, Las cooperativas, ni los que prestan servicio de transporte urbano.

Contabilización

Si es un venta al contado se debita caja o banco para darle entrada al dinero, si le mercancía está gravada con IVA entonces también se debita, luego se acredita el valor de la mercancía en la respectiva cuenta de ingreso y adicionalmente las retenciones a que hubiere lugar.
Observa el siguiente video en donde explico en más detalle todo lo referente a la factura

Si quieres descargar la Presentación en PowerPoint utilizada en el video Haz Clic Aquí

Observa el siguiente video en donde Explico Paso a paso cómo se liquida la factura con un ejemplo desarrollado en Excel

Descarga un modelo de Factura en Excel Haciendo clic Aquí

NOTA DÉBITO.
Es un documento interno de contabilidad mediante el cual las empresas le notifican a sus clientes que se le ha incrementado la deuda o el saldo pendiente que tiene con la empresa que se lo envía.
Ya sea por que se le cobró menos por un error en la facturación, por intereses de mora, o cualquier otro concepto que amerite el aumento o cargo al cliente.
Debe describirse en el concepto la razón por la cual al cliente se le Debita o Carga un valor adicional a su cuenta.
La nota débito implica un incremento en los ingresos para la empresa que la emite, para el cliente implica un Egreso o salida de dinero.
Cuando se está realizando la conciliación bancaria es común encontrarse con el término Nota Débito, no debemos confundirnos, ya que cuando el banco las envía representan un ingreso, en este caso para el banco, ya que es quien la emite ya sea porque al cliente le vendió una chequera o por cobro de comisiones o intereses por un préstamo o cuotas de manejo,   en todo caso implica una disminución en el saldo de la cuenta del cliente y un ingreso para el banco.

Observa el siguiente video en donde con un ejemplo práctico en Excel te explico paso a paso el diligenciamiento de éste documento. 

Si quieres descargar la  presentación utilizada en el video Haz Clic Aquí
Se quieres descargar modelo de Nota Débito en excel Haz Clic Aquí

NOTA CRÉDITO.

Es un documento interno de contabilidad mediante el cual las empresas le notifican a sus clientes que se le ha disminuidodo la deuda o el saldo pendiente que tiene con la empresa que se lo envía.
Ya sea porque se le cobró de más por un error en la facturación, o por un descuento o rebaja, o por que el cliente hizo devolución de la mercancía o cualquier otro concepto que amerite la disminución o acreditación a la cuenta del  cliente.
Debe describirse en el concepto la razón por la cual al cliente se le Acredita o disminuye   su cuenta.
La nota crédito implica una disminución en los ingresos para la empresa que la emite, para el cliente implica una erogación o salida  de dinero.
Cuando se está realizando la conciliación bancaria es común encontrarse con el término Nota Crédito, no debemos confundirnos, ya que cuando el banco la envía representan un Egreso, en este caso para el banco, ya que es quien la emite y representa un ingreso para quien la recibe ya que por ejemplo el banco consigna a favor de la empresa dineros correspondiente a intereses ganados por los dineros depositados en la cuenta bancaria.

Observa el siguiente video en donde con un ejemplo práctico en Excel te explico paso a paso el diligenciamiento de éste documento. 

Si quieres descargar la  presentación utilizada en el video Haz Clic Aquí
Se quieres descargar modelo de Nota Débito en excel Haz Clic Aquí


REEMBOLSO DE CAJA MENOR