MANEJO DE INVENTARIO

¿Qué es el INVENTARIO?

El Inventario hace referencia a la mercancía disponible para la venta, que está en la "estantería". Pero si es una empresa productora, pues entonces, el inventario también será la Materia Prima y Los Productos en proceso de Fabricación.

Existen solo dos Sistemas de Inventario para Aplicar en las empresas.

• Sistema Periódico
• Sistema Permanente

SISTEMA PERIÓDICO

Éste Sistema indica que por lo menos una vez al año se debe hacer conteo físico de la mercancía, ¿Con qué objetivo? con el objetivo de determinar el costo exacto de dicha mercancía en existencia,  y mediante cálculos determinar el costo de la mercancía que se vendió, también tiene como objetivo realizar los respectivos ajustes, en caso de haber faltantes o sobrantes de mercancía. En éste sistema se determina el costo de la mercancía vendida a través, de Juego de Inventario  

SISTEMA PERMANENTE

Éste Sistema indica que permanentemente, se controla el inventario, es decir que, en cualquier momento, se sabe la mercancía en existencia y su costo, cantidad de mercancía vendida y su costo, como también las devoluciones en venta y en compra. Todo lo anterior se sabe gracias a una herramienta llamada kárdex. Mira el siguiente video donde explico en detalle los dos anteriores sistemas de inventario, que repito, son los únicos que existen. 

CONOZCAMOS DE CERCA EL JUEGO DE INVENTARIO

El juego de inventario es el método que se utiliza dentro del sistema periódico para determinar el costo de la mercancía vendida. En el siguiente video se explica de manera practica este método con ayuda de una plantilla elaborada en EXCEL. Además aprenderás como se contabiliza. 

SI QUIERES TENER EL ARCHIVO EN EXCEL UTILIZADO EN EL VIDEO HAZ CLIC AQUÍ

HABLEMOS DEL KÁRDEX

Quizás te has preguntado que es eso del Kárdex y no has podido comprender para que se usa, bien, llegó el momento de entender qué es, para que sirve, cual es su objetivo y como utilizarlo.

Palabras mas palabras menos el Kárdex es una herramienta utilizada en el Sistema de Inventario Permanente para calcular el costo de la mercancía vendida. 

Algo que hay que tener en cuenta es que hay que diligenciar un Kárdex para cada articulo.

A la hora de registrar las compras se harán en la cuenta del Activo destinada para tal fin.

1 Activo

14 Inventarios

1435 Mercaderías

El Kárdex permite manejar mucha información. Observa el video y aprende mas detalles de éste importante tema.

KÁRDEX MÉTODO PROMEDIO PONDERADO

El Promedio Ponderado es uno de los métodos utilizados bajo el Sistema Permanente  para calcular el valor de la mercancía vendida

Como se ingresan las compras, las ventas y sus respectivas devoluciones? Te invito a observar el siguiente video y aprendas todos esos detalles y además aprenderás a realizar el asiento adicional al costo de venta.

Descargar archivo automatizado en Excel AQUÍ

KÁRDEX MÉTODO PEPS

El Método PEPS, Primeras en Entrar Primeras en Salir 

Es utilizado dentro del Sistema Permanente para valuar el inventario, Consiste en dar salida del Inventario a la mercancía que se compró primero, por lo que en existencia quedarán siempre los productos adquiridos recientemente. ¿Que clase de negocio le convendría aplicar éste método? Observa por favor la lección en el siguiente video.